부산시교육청 전경
[부산=일요신문] 김희준 기자 = #업무 취합 시스템 ‘PENDA’ 자체 개발
부산광역시교육청(교육감 김석준)은 기관별 업무 일정 등을 표준화된 서식을 이용해 손쉽게 작성, 관리할 수 있는‘업무취합시스템(PENDA)’을 자체 개발, 배포한다고 26일 밝혔다.
이 시스템은 그 동안 일일·주간·월중 업무 등을 처리시 반복적인 수작업 형태로 해 오던 업무시스템을 개선해 직원들의 업무 부담을 덜어주기 위해 개발했다.
이 시스템은 일일·주간·월중 업무와 행사일정 등을 내부 온라인 시스템을 통해 쉽게 등록하고 실시간 취합·관리하는 프로그램이다.
이 시스템은 기본 화면인 캘린더에서 업무 담당자가 날짜(기간)를 설정하고 표준 서식에 맞춰 일일·주간·월중 등 업무 내용을 입력하면 자동으로 취합된다. 취합 내용은 팀별, 부서별, 기관별로 누적 관리돼 실시간 검색이 가능하고 공유할 수 있다.
또 기본서식 7종을 제시해 편집 등 소모적인 업무 시간을 최소화하고, 일일·주간·월중·행사 업무 등이 반복될 경우 각각 체크박스에 체크하면 한 번의 내용 입력으로 관련 자료들이 각각의 업무에 자동 생성된다.
부산교육청은 지난해부터 일하는 방식 혁신을 위해 4대 영역 25개 추진과제를 발굴해 추진해오고 있고, 올해 업무지원단을 신설해 조직 운영의 효율성을 높이기 위한 실천적인 업무 혁신을 가속화하고 있다.
업무지원단에서는 올해 상반기 수요조사 시 발굴된 30여개 과제를 대상으로 교육공무직원 전보 프로그램, 시의회 업무지원 프로그램 등을 개발 중이며, 이번 ‘업무 취합 시스템(PENDA)’도 그 일환으로 추진됐다.
차종호 정책기획과장은 “이 시스템을 통해 비효율적인 업무를 개선함으로써 직원들이 꼭 필요한 일에 더욱 집중할 수 있을 것이다”며 “앞으로도 스마트한 업무환경 구축을 통해 불필요한 일을 줄이고, 유연하고 효율적인 조직문화를 만들어 가도록 노력하겠다”고 말했다.
#전포유치원, 전 직원 신학기 준비에 한창
부산광역시 부산진구 전포유치원(원장 박이심)은 코로나19로 빼앗긴 아이들의 봄 신학기를 되찾아주기 위해 전 직원이 하나가 돼 개학을 준비하고 있다고 26일 밝혔다.
이 유치원은 개학 연기로 인한 단절된 담임 선생님과의 소통을 위해‘그리움으로 보내는 선생님의 편지’를 각 가정으로 발송하고, 매일 유선으로 아이들의 상황을 점검하고 있다. 또 SNS와 유치원 홈페이지를 통해 가정학습 활동 자료를 매일 제작해 탑재하고 있다.
추가 개학 연기에 따라 아이를 맡길 곳이 없는 학부모들을 위해 모든 교원이 돌봄 지원에 나서고 있다.
학부모가 안심하고 아이들을 맡길 수 있는 돌봄서비스를 지원하기 위해 유치원 전체를 철저히 소독하고, 유아들의 손 소독과 발열체크를 수시로 하고 있다.
박이심 원장은 “하루빨리 아이들의 환하고 밝은 모습을 보게 되길 기대하며 모든 교원이 나서 꼼꼼히 개학을 준비하고 있다”고 말했다.
#해운대교육지원청, 유치원 교육계획 수립 지원 화상연수
부산광역시해운대교육지원청(교육장 김영복)은 27일 오전 10시 해운대초등학교 과학실에서 관내 유치원 교원들을 대상으로 화상회의 플랫폼 ZOOM을 활용해‘2020학년도 유치원 교육계획 수립 지원을 위한 화상 연수’를 실시한다.
이 연수는 ‘2019 개정 누리과정’이 2020년 3월부터 시행됨에 따라 유아ㆍ놀이 중심의 자율적이고 창의적인 유치원 교육계획 수립을 지원하기 위해 마련됐다.
이날 연수에서 정현주 정관유치원 원감이‘유치원 교육계획! 함께 고민해보기’,‘유아ㆍ놀이 중심 교육과정 운영! 함께 생각해보기’라는 주제로 강의한다.
또 I-누리(개정 누리과정 포털)를 활용해 유아ㆍ놀이현장 지원자료 관련 정보를 공유하는 시간도 갖는다.
김영복 교육장은“이 화상 연수는 유아가 행복할 수 있는 유치원 교육계획을 수립하기 위해 노력하는 교사들의 이해를 돕기 위해 열린다”며 “2019 개정 누리과정에 근거한 유아ㆍ놀이 중심의 교육과정이 내실있게 운영되는데 많은 도움이 될 것으로 생각한다”고 말했다.
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