경기도교육청, 초등학교 현장 학적 업무 지원 강화

‘초등학교 학적 Q&A’ 자료집 일선 학교에 배포

[일요신문] 경기도교육청(교육감 임태희)은 초등학교 현장에서 반복되는 학적 관련 문의에 대해 통일된 기준을 제시하고 체계적인 업무 처리를 돕기 위해 ‘초등학교 학적 Q&A’ 자료집을 개발해 일선 학교에 배포했다고 20일 밝혔다.

경기도교육청 남부청사 전경. 사진=경기도교육청 제공

이번 자료집은 매년 학기 초마다 빈번하게 발생하는 학적 관련 문의에 대해 학교 업무 담당자의 혼란을 줄이고, 학부모 등 민원인에게 제공하는 정보의 신뢰도를 높이기 위해 마련됐다.

자료집은 학교 현장의 목소리를 반영해 총 111개의 질의·답변(Q&A) 형태로 구성됐다. 주요 내용은 ▲신입생 입학 및 취학 ▲출결 상황 관리 ▲전입학 및 전출 ▲유예·면제 및 정원 외 학적 관리 ▲재취학 및 편입학 ▲조기진급·조기졸업·명예졸업 등 학적 업무 전반을 폭넓게 아우른다.

특히 앞서 배포된 ‘초등 학적 길라잡이’와 연계해 더욱 구체적이고 실무적인 사례를 중심으로 내용을 보강함으로써, 교직원들이 실제 업무 현장에서 즉각 활용할 수 있도록 실효성을 높였다.

도교육청은 학교 현장의 편의를 위해 자료집을 PDF와 엑셀(Excel) 파일 형태로 제작해 배포했다. 이를 통해 담당자들이 필요한 내용을 신속하게 검색하고 활용할 수 있도록 지원한다는 방침이다.

경기도교육청 관계자는 “앞으로도 자료집을 지속적으로 보완·개정해 학적 업무의 표준화를 추진할 것”이라며 “학적 관리의 정확성과 신뢰성을 높여 학교 현장의 행정 업무 부담을 줄이는 데 최선을 다하겠다”고 말했다.

손시권 경인본부 기자 [e-mail]