다양한 IT 수단 도입해 업무 효율성 높여
스마트오피스는 언제 어디서나 효율적으로 일하는 스마트 행정을 구현하기 위해 공간 구조를 바꾸고 다양한 IT 수단을 도입해 업무 효율성을 높인 사무실이다.
스마트오피스는 현재 KT, 유한킴벌리, 포스코 등 민간에서 도입하고 있다. 공공기관으로는 안전행정부가 도입했고 지방자치단체 가운데에서는 경기도가 처음으로 선보였다.
이 사무실은 도청 제3별관 3층에 817㎡ 공간에 조성됐으며, 6개과 97명이 근무하는 문화체육관광국이 시범으로 사용하게 된다.
이 사무실의 가장 큰 특징은 기존 고정적인 지정좌석제 사무공간을 대폭 줄여 확보한 공간에 가변형 회의실, 협업 및 소통공간, 집중 업무공간, 휴게공간, 모성보호공간, 민원 상담 공간 등을 둬 업무효율을 극대화 하면서도 수평적 조직문화 형성, 직원복지 등을 모두 고려했다는 점이다.
이와 함께 일하는 방식을 획기적으로 바꾸고 현장행정을 강화하기 위해 자율적으로 좌석을 예약해 사용하는 자율 좌석 시스템을 도입한 것도 특징이다.
경기도는 시범 운영을 통해 행정비용 절감 정도, 업무효율성 향상 정도 등을 분석해 스마트 오피스 운영 매뉴얼도 만들 예정이다.
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