용산구, 일하는 방식 혁신 ‘종이 없는 회의’ 시행

- 종이 없애고 빔프로젝터로 회의 진행, 연간 61,200장의 종이 절약 가능

[일요신문] 용산구(구청장 성장현)가 비효율적인 회의 관행을 개선하여 환경과 미래를 생각하는 ‘종이 없는 확대간부회의’를 오는 13일부터 추진한다. 

기존 회의 자료를 문서로 만들어 배부하던 방식을 벗어나 종이 서류를 없애고 빔프로젝터를 활용한 회의 시스템을 도입해 ‘종이 없는 확대간부회의’를 운영할 방침이다. 

확대간부회의는 구의 전 부서장이 참석하여 구정 현안을 논의하는 회의로 월 2회 운영하고 있다. 

그동안 1회 회의마다 2,550장 이상의 종이가 버려져 왔었다. 하지만 ‘종이 없는 확대간부회의’를 도입함으로써 연간 61,200장 이상의 종이를 절약할 수 있을 것으로 기대된다. 

통상적으로 제지산업은 온실가스 배출량이 가장 많은 산업 중 하나로 알려져 있다. 이번 빔프로젝터를 활용한 회의 방식은 지속가능한 미래 사회로 진입하는 데 반드시 필요한 친환경적인 회의 방식이라는 것에 의의가 있다. 

한편, 구는 일하는 방식의 개선을 위해 ‘혁신을 선도하는 국.소별 T/F팀’, ‘신규 직원 아이디어 동아리 통통통’, ‘직원 창의혁신 교육’ 등을 연중 운영하고 있다. 

성장현 용산구청장은 “거대한 혁신보다 일상의 비효율을 효율로, 낭비를 생산으로 바꾸는 작은 실천들이 조직과 사회를 바꾸는 가장 큰 혁신이 될 수 있을 것”이라며 “정부3.0의 일하는 방식을 지속적으로 개선·발굴하여 일 잘하는 용산구로 만들어 가겠다.”고 말했다. 
 
김정훈 기자 [e-mail]